Rapidez, economia e mais transparência. Com estes objetivos a Centrais de Abastecimento de Campinas (Ceasa) vai começar, em abril, a realizar pregão eletrônico nos processos licitatórios da empresa. O sistema adotado é fruto de parceria com o Banco do Brasil e conta com o apoio da Informática dos Municípios Associados (IMA) na parte técnica.
“A iniciativa faz parte das diretrizes de gestão da nova diretoria da empresa seguindo a orientação e metodologia do prefeito. Queremos agilizar e modernizar a Ceasa e dar cada vez mais transparência às ações no entreposto”, avaliou o presidente da empresa, Sérgio Luiz Juliano.
Segundo o gerente administrativo e de recursos humanos da Central, José Anízio Marim, atualmente os pregões na Ceasa são presenciais, necessitam de pelo menos seis funcionários e duram entre quatro e oito horas. Além disso, o pregão presencial precisa que o representante da empresa interessada em fornecer o serviço ou produto participe do processo pessoalmente.
“Com o pregão eletrônico precisaremos apenas de dois colaboradores e conseguimos finalizar o processo em até duas horas. Também acreditamos poder contar com a participação de mais empresas nas licitações uma vez que elas não terão que estar presentes durante o certame e com isso, inclusive, queremos reduzir os valores das compras”, informou o gerente.
Nos últimos meses a empresa capacitou uma equipe de quatro funcionários para atuar como pregoeiros no pregão eletrônico. Todos participaram de um curso realizado na Fundação do Desenvolvimento Administrativo (Fundap). Além dos pregoeiros, o gerente José Anízio vai integrar o grupo e é responsável por acompanhar todo o processo.
Nas próximas semanas a empresa fará simulações do pregão eletrônico com funcionários da empresa e representantes do Banco do Brasil. A atividade faz parte da preparação dos equipamentos e do treinamento dos funcionários que vão atuar como pregoeiros.
Diferença
O pregão é uma modalidade de licitação para adquirir bens e serviços em que a disputa pelo fornecimento é feita em sessão pública, por meio de propostas e lances e vence quem oferecer o menor preço. Há dois tipos de pregão, o presencial e o eletrônico.
Para o pregão presencial a empresa interessada em fornecer o serviço ou produto apresenta uma proposta por escrito e documentação minutos antes do pregão e envia um representante para estar pessoalmente na sessão. Junto com outros interessados o representante vai apresentando lances para baixar o valor até que se chegue num vencedor, como um leilão.
No pregão eletrônico é agendado o horário da sessão e os interessados fazem o credenciamento prévio e participam da sessão virtual, on line por meio do site, de qualquer lugar, apresentando seus lances até chegar em um vencedor.
Para participar do pregão a empresa interessada precisa estar habilitada e com toda documentação exigida pela legislação e pelo edital do processo que é elaborado por técnicos e pelo corpo jurídico da empresa. No caso do pregão eletrônico a empresa se cadastra no sistema do Banco do Brasil.